1. NAPOTKI GLEDE VODENJA KNJIGE GOSTOV, HRAMBE PODATKOV IN POROČANJA
Za učinkovito ravnanje ob prehodu v leto 2026 in ob upoštevanju zakonodaje glede vodenja knjige gostov in hrambe podatkov na strani gostitelja oziroma izvajalca nastanitvene dejavnosti, kot tudi glede poročanja podatkov v sistem eTurizem AJPES, smo pripravili naslednje kratke napotke.
Vodenje knjige gostov
Knjigo gostov je dolžan v elektronski ali fizični (papirni) obliki voditi gostitelj, njena vsebina je opredeljena v sedmem odstavku 39. člena Zakona o prijavi prebivališča (ZPPreb-1). Poročanje v sistem eTurizem ne pomeni, da AJPES za potrebe gostitelja vodi knjigo gostov.
Hramba podatkov
Skladno z desetim odstavkom 39. člena ZPPreb-1 gostitelj vodi knjigo gostov za koledarsko leto. Po preteku enega leta po zaključku koledarskega leta gostitelj podatke izbriše iz elektronske knjige gostov oziroma jih uniči, če vodi knjigo gostov v fizični (papirni) obliki. To pomeni, da mora gostitelj npr. knjigo gostov iz leta 2024 hraniti še do 31. 12. 2025 in knjigo gostov iz leta 2025 do 31. 12. 2026. Dodatna pojasnila glede vodenja knjige gostov, vključno s posledicami neupoštevanja zakonodaje, so vam na voljo v zloženki Policije.
Izbris podatkov in hramba zapisnika
Pravilnik o prijavi in odjavi gostov v 3. členu določa, da gostitelj o izbrisu podatkov iz elektronske knjige gostov oziroma o uničenju podatkov iz fizične (papirne) knjige gostov napiše zapisnik, ki ga hrani pet let.
Poročanje podatkov v sistem eTurizem AJPES
Ob prehodu v novo koledarsko leto vas želimo opozoriti na pravilno številčenje gostov pri vodenju in poročanju podatkov. Goste s prihodom do vključno 31. 12. 2025 vključite v knjigo gostov za leto 2025, goste s prihodom od 1. 1. 2026 dalje pa v knjigo gostov za leto 2026.
V kolikor podatke o gostih in prenočitvah poročate neposredno v aplikacijo eTurizem AJPES, vam aplikacija glede na vpisan datum prihoda samodejno dodeli parameter »Leto« in parameter »Zap. številka prijave gosta«; svetujemo vam, da podatka dodatno preverite. Praviloma se številčenje gostov v novem letu (prihod 1. 1. 2026 oziroma kasneje) začne s številko 1 oziroma s prvo številko glede na vaš interni sistem številčenja in se ob novih vpisih gostov ustrezno nadaljuje (+1).
2. NOVOSTI V LETU 2026
Skladno z določbami novega Zakona o gostinstvu (ZGos-1) izpostavljamo sledeče spremembe v zvezi z vpisi in vodenjem Registra nastanitvenih obratov (RNO):
- AJPES bo s 1. februarjem 2026 nadgradil RNO.
- V prehodnem obdobju bodo morali vsi izvajalci nastanitvene dejavnosti v RNO dopolniti podatke o svojih nastanitvenih obratih, in sicer od 1. 2. 2026 do najkasneje 30. 6. 2026.
- Omejitve glede števila dni oddajanja stanovanj v kratkotrajni najem (ki se lahko izvaja v nastanitvenih obratih vrste apartma, soba, počitniška hiša) bodo začele veljati s 1. 1. 2027.
Predlagamo, da za namen seznanitve z novostmi, ki so še v pripravi (npr. nov Pravilnik o kategorizaciji nastanitvenih obratov) in bodo vplivale na podatke RNO, spremljate novice na vstopni strani portala AJPES.
Vir: AJPES
